常州电子化归档国家试点项目招标，预算50万
我要采购政务信息化/档案数字化AI 精选📍 常州💰 50 万元👁 22026-10-19 07:16
常州市档案馆就党政机关电子化归档管理国家试点项目公开招标，项目编号JSZC-320400-JZCG-G2026-0342，预算金额与最高限价均为50万元，服务期限三年，不接受联合体投标。建设内容分三块：一是试点单位电子公文处理系统改造，需支持收文、发文、签报办理，实现公文及处理单、定稿、正本、过程稿的收集整理，按GB/T 39362形成归档信息包，做到随办随归、应归尽归；二是电子档案管理系统改造，具备归档信息包接收、检测、登记能力；三是通过接口打通公文系统与档案系统。机会点在于这是国家档案局与国电联办部署的试点落地项目，中标方将获得可复制的政务电子归档标杆案例，后续同类机关推广空间大。谁该参与：具备电子公文/电子档案系统开发能力、熟悉GB/T 39362归档规范的政务软件与档案信息化服务商。怎么参与：在“苏采云”政府采购一体化平台免费下载招标文件，于2026年11月4日9:30前线上递交投标文件；采购人常州市档案馆联系人吴先生85668011，代理机构常州市政府采购中心郭女士0519-85588150。时间窗口：公告发布之日起5个工作日内获取文件，11月4日开标，节奏紧凑，需尽快组队响应。
事实依据：·常州市党政机关电子化归档管理国家试点项目采购公告
English version — Changzhou E-Archiving Pilot Project Tender, RMB 500,000 Budget
The Changzhou Municipal Archives invites bids for the national pilot project on electronic archiving management for Party and government agencies (Tender No. JSZC-320400-JZCG-G2026-0342). The budget and maximum price ceiling are both RMB 500,000, with a three-year service term; consortia are not accepted. The scope covers three parts: (1) upgrading pilot units' electronic official document systems to handle receipt, dispatch and approval workflows, collect documents with processing sheets, final drafts, official copies and key drafts, and form archiving information packages per GB/T 39362 on an archive-as-you-go basis; (2) upgrading electronic records management systems to receive, inspect and register those packages; (3) building interfaces between the two systems. The opportunity: this is a nationally deployed pilot, giving the winner a replicable government e-archiving reference case with strong potential for rollout to other agencies. Who should bid: government software and archives IT providers experienced in e-document/e-records systems and GB/T 39362 compliance. How to participate: download tender documents free of charge on the "Su Cai Yun" government procurement platform and submit bids online before 09:30 Beijing time on November 4, 2026. Contacts: Mr. Wu, Changzhou Municipal Archives, 85668011; Ms. Guo, Changzhou Government Procurement Center, 0519-85588150. Window: documents are available for five working days from publication, with bid opening on November 4 — a tight timeline requiring prompt teaming.
Source: Changzhou Party and Government Agencies Electronic Archiving Management National Pilot Project Procurement Announcement
AI 商机决策分析
①商机概述
1. 常州市档案馆电子化归档国家试点项目公开招标，预算与最高限价均为50万元，服务期三年，不接受联合体。
2. 建设内容为公文系统改造、档案系统改造及两系统接口打通，须符合GB/T 39362归档规范。
3. 属国家档案局与国电联办部署的试点落地项目，中标即获政务电子归档标杆案例。
②可行性评分
1. 综合评分75分，属中等偏上机会。
2. 预算50万覆盖三年服务，利润空间偏薄，需严控实施成本。
3. 技术门槛明确但不极端，具备公文与档案双系统能力的服务商可胜任。
4. 时间窗口极紧，公告后5个工作日取文件、11月4日开标，响应压力大。
③核心优势
1. 国家试点背书，案例可复制，后续同类机关推广空间大。
2. 建设内容边界清晰，需求明确，实施不确定性低。
3. 政府采购平台免费取文件，参与成本低。
④主要风险
1. 预算偏低，三年服务摊薄后盈利有限，易陷入低价竞争。
2. 工期与合规要求严，GB/T 39362归档包质量不达标将影响验收回款。
3. 试点项目验收标准由采购人主导，需求变更风险需在合同中锁定。
4. 时间紧迫，组队与标书准备不足易导致废标。
⑤行动建议
1. 立即登录苏采云下载招标文件，同步联系吴先生、郭女士核实关键条款。
2. 评估自身是否具备公文与档案双系统交付能力，不足则放弃或寻合作方。
3. 报价按成本加成测算，预留验收与运维风险金，不盲目压价。
4. 标书中突出试点案例价值与GB/T 39362合规方案，形成差异化。
5. 若决定投标，三日内完成组队与方案框架，倒排标书节点。
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