一句话回答:职务侵占是把公司财物据为己有;挪用资金是暂时借用、打算归还。两者主体都是公司人员,但性质与量刑不同。
一、职务侵占罪
公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为。数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。
二、挪用资金罪
利用职务便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还;或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动或非法活动。注意:挪用后归还,仍可能构成犯罪,只是可以从轻。
三、五个高发场景
- 销售回款不入账、私自截留。
- 虚构供应商、虚假报销。
- 出纳挪用账户资金做短期理财。
- 高管用公司资金支付个人消费,事后补票了事。
- 关联交易低价转让公司资产。
四、六项内控动作
- 钱账分离:管钱的不记账,记账的不碰钱。
- 收支两条线:所有收款进公司账户,禁止个人卡收货款。
- 大额双签:超过阈值必须两人审批。
- 定期对账:每月银行对账单由非出纳人员核对。
- 印章分离:公章、财务章、法人章分人保管。
- 岗位轮换与强制休假:很多问题是在交接时暴露的。